Probleme mit unerwarteten Umsätzen in 2020

Probleme mit unerwarteten Umsätzen in 2020

Das Jahr 2020 bringt ein paar Überraschungen mit sich. Bei ein paar Kunden sind Umsätze in 2020 aufgetaucht obwohl noch keine Rechnungen geschrieben waren, bzw. die geschriebenen alle auf Januar datiert waren und die unerwarteten Umsätze z. B. im August aufgetaucht sind.

Wo liegt das Problem?

Zunächst wurde vermutet, dass eine Rechnung falsch datiert wurde. Im Prinzip kann es schon mal vorkommen, dass bei der Jahreseingabe der Cursor falsch sitzt und aus 2018 eben 2020 wurde. Aber es gibt auch Fälle von klassischen Zahldrehern wie anstatt 2018 eben 1820. Was seither vielleicht nicht aufgefallen ist. Beide Varianten sorgen aber für unerwarteten Umsatz in 2020.

Diagnose

Man filtert bei AUFTRAG.DBF nach YEAR(Datum)==2020 bzw. YEAR(Datum)>=1900. Man kann aber auch Jahresumsatzliste bei Kunden rauslassen, um zu sehen, welche Kunde betroffen ist, um dann dessen Aufträge manuell durchzusuchen, bzw. entsprechende Zeiträume über die Tagesumsatzliste zu prüfen. Also z. B. alle Tagesumsätze nach dem 1.4.2020 ausgeben, oder alles von 01.01.1000 bis 1.1.1980 oder so.

Sollte man wider Erwarten nicht fündig werden, dann kann man auch AUFBEWEG.DBF, ARTBEWEG.DBF oder noch effektiver KUNUMSAT.DBF und ARTUMSAT.DBF befragen. Bei den letztgenannten filtert man nach dem betreffenden Monat um dann die Satznummer zu bekommen. Über die korrekten Umsätze über und unterhalb des falsch verbuchten Satzes kann man dann den Zeitraum ausfindig machen.