写 PPT (Keynote) 与文档

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由于最近要去述职，然后硬肝了一周多的 PPT
正好平时也会有一些关于写文档的思考，一起简单谈一谈。

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一、从设计方面说

大部分设计师的 PPT 都着实漂亮整洁，与平时大量的设计工作密不可分。我们也可以从中借鉴很多，最基础和实用性最高的就是设计的四个基本原则。以破站直播首页截图为例说明:

1. 对比

标题一般的字更大些，也更鲜亮。

2. 重复

从左到右六个块，一直以一致的样式重复。

3. 对齐

视觉范围东西内所有的元素都应该以这样或那样的方式对齐。

4. 亲密性

情感上相关的项要尽可能放在一个整的块里，可以看到一些榜单之类在单独一个模块，而配置项及一些单独入口统一在右侧边栏中。

二、从文字方面说

1. 文字简洁不啰嗦，不要添加无意义的形容词、副词。
2. 确保无错别字，无大小写错误（如果出现了太低级的错误，很容易一篇文档会丢失掉 credibility）。
3. 能使用主动语句，就不要用被动语句。
4. 能使用第一人称，不要使用第二第三人称，第一人称可以拉进和读者之间的距离，不过我忘记在哪里看到的了。

三、从 PPT 方面说

这一些只是刚刚学到的知识和经验，有些还需要在实践中佐证。

1. 目录清晰，大纲简洁，一目了然

2. 文字少于图表，就是大量的图表

最开始的 PPT 很容易会带有一些写文档的习惯进去，大量的文字导致听众不愿意看、厌烦从而丢失注意力，那么 PPT 就失去了意义。
图表包括不限于各种饼图、柱状图、流程图、架构图等等。
工具包括不限于各种 draw.io、XMind、processOn 等等。

3. 行间距 1.2 - 1.45

默认的 1 行间距太挤，1.5 的行间距又太松散，个人也是觉得 1.3 比较完美。参考这篇文章。

4. 字体

写 PPT 的第一天晚上，我大约花了 1 个小时找一些资料，把字体换成了微软雅黑， PPT 算是比较正式的场合，如果不是 PPT 或者设计大佬，尽量用一些比较庄重严肃的字体，不要折腾为佳。

5. 字的颜色

一定一定不要用纯黑色，可以参考这篇碰巧看到的文章，我之后仔细看了下主流几个网站的字体，大都不是纯黑色，比如百度的是 #333，B 站的其实是 #212121。

纯黑色是一种压倒性比较强的颜色，会吸引页面中其他元素的注意力。

6. 图表的配色

简单说下 HSV 颜色模型

H=色相决定是什么颜色
S=纯度决定颜色浓淡，纯度
B=明度决定照射在颜色上的白光有多亮

暂时可以确认的点是不要用纯色，其他的说的太多了，不是很好整理，有些效果和对比确实是很好，当然我现在的 PPT 画一些饼图时选的颜色还是觉得很 low。

7. 投影仪

觉得做的不错了，但还是真的找个投影仪看一下吧，因为真实的场景你会轻易的发现图的颜色、字体颜色、各种布局有很多微小的需要调整的地方。

8. 讲述很重要

也就是说，嘴巴很重要，因为 PPT 图表优先，大量的文字需要靠嘴巴说出来，大家都是普通人，很酷的 PPT 单靠临场发挥万万不行，一定需要大量的演练，最好讲述 PPT 前预先演练几次要说的话，控制固定的时间，以及可能面对的问题。

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小技巧之 Keynote 设置全局参考线

Keynote 如果每页显示同一个参考线，那么所以页面都要用同一个母版（注意不是主题）。
意思是如果你用主题的话，你只能编辑一个主题的一个页面参考线，然后每次 copy paste 这个页面（目前我是这样操作的）。

操作如下：

1. 标题栏 => 显示 => 显示标尺
2. 标题栏 => 显示 => 显示主参考线
3. 标题栏 => 显示 => 编辑母版幻灯片
4. 然后从左往右、从上往下既可拉出一条黄色的参考线
5. 标题栏 => 显示 => 退出母版幻灯片

之后就是下面这个样子，终于可以控制好每个页面标题的位置了